Installer un système de contrôle d’accès élimine bon nombre des tracas associés aux entreprises qui utilisent encore des clés physiques. Pensez à ce qui se passe lorsqu’un employé oublie ou perd sa clé.
Ce risque est très limité avec un contrôle d’accès électronique. Et cela n’est qu’un des nombreux avantages. Mais quels sont les autres ? Nous répertorions les avantages du contrôle d’accès pour vous.
1 Protection contre la perte et le vol
Lorsqu’un employé perd une clé physique, le trouveur peut facilement entrer votre bâtiment sans que vous en soyez informé, avec toutes les conséquences que cela implique. En revanche, avec un système de contrôle d’accès basé sur des cartes ou des badges, vous êtes protégé, et de tels risques appartiennent désormais au passé.
Un employé qui perd son badge ou son étiquette peut le signaler facilement. Sur le système en ligne, ce badge ou cette carte peut être bloqué, empêchant ainsi tout accès non autorisé. Si quelqu’un retrouve le badge perdu, il ne pourra pas entrer dans l’entreprise. Si quelqu’un essaie malgré tout de l’utiliser, vous pourrez le constater dans le système.
2 Économies
L’utilisation d’un système de contrôle d’accès électronique représente également des économies significatives. En cas de perte ou de vol d’un badge ou d’une étiquette, il n’est plus nécessaire de remplacer tous les serrures et clés existantes par des nouvelles, ce qui représente une énorme dépense, surtout dans de grands bâtiments.
3 Protection contre l’oubli
Pour les employés distraits qui oublient régulièrement leur clé, le contrôle d’accès électronique offre des solutions. Pensez par exemple à la biométrie : avec des lecteurs d’empreintes digitales ou de reconnaissance faciale, les employés n’ont même pas besoin de transporter un badge ou une étiquette. Ils peuvent même oublier leur code d’accès : leur visage ou leur doigt suffit pour entrer. Et cela, tout le monde l’a toujours avec soi !
De plus, le contrôle d’accès peut souvent être géré depuis un smartphone. Ouvrez l’interface web, deux tapes, et la porte s’ouvre. Pratique, rapide et facile d’utiliser !
4 Gestion facile
En optant pour un système de contrôle d’accès en ligne, vous optez également pour une gestion facile. Le système centralisé offre par exemple la possibilité de consulter l’état des portes et, si nécessaire, de les ouvrir à partir de la plateforme en ligne.
Avec les solutions de CDVI Benelux, il est également très simple de définir qui a accès à quelles pièces de votre entreprise, à quelles heures. Le personnel de nettoyage, les fournisseurs ou les visiteurs n’ont pas besoin d’avoir accès à tout moment à toutes les pièces de votre entreprise. Des horaires facilement configurables permettent de gérer aisément les droits d’accès nécessaires pour chaque utilisateur.
5 Vue d’ensemble
Un système de contrôle d’accès en ligne n’est pas seulement facile à gérer, mais offre également une vue d’ensemble claire. En tant qu’administrateur, vous pouvez voir clairement quel employé est dans quelle pièce, ou quand ils y sont entrés. Tous les événements sont enregistrés dans un historique, et peuvent être consultés ultérieurement à l’aide de différents types de rapports. Ainsi, l’administrateur peut par exemple suivre les utilisateurs ou consulter les événements d’accès par porte.
6 Sécurité
Tous les points ci-dessus convergent vers le plus grand avantage du contrôle d’accès en ligne : une meilleure sécurité. Cela se traduit de nombreuses façons différentes.
Quelques exemples sont :
- Grâce à une gestion et une vue d’ensemble facile, les visiteurs indésirables ne peuvent pas accéder à des zones restreintes.
- En cas d’alarme incendie, vous pouvez facilement vérifier si tout le monde a été évacué.
- Les employés se sentent en sécurité et à l’aise car la perte ou le vol d’un badge est moins risqué que celle d’une clé physique.
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