Een toegangscontrolesysteem plaatsen neemt heel wat ergernissen weg bij bedrijven die nog met fysieke sleutels werken. Denk maar aan wat gebeurt als een werknemer een sleutel vergeet of verliest.
Dat risico is heel beperkt bij elektronische toegangscontrole. En dat is slechts één van de vele voordelen ervan. Maar welke zijn er nog? Wij lijsten ze voor je op.
1 Bescherming tegen verlies en diefstal
Als een werknemer een fysieke sleutel verliest, kan de vinder eenvoudig je gebouw binnengaan, zonder je daarvan op de hoogte bent, met alle gevolgen van dien. Met een toegangscontrolesysteem gebaseerd op badges of tags daarentegen ben je beschermd, en zijn zo’n risico’s volledig verleden tijd.
Een werknemer die zijn badge of tag verliest, kan dat eenvoudig melden. Via het online systeem kan die badge of tag geblokkeerd worden, zodat deze geen toegang meer biedt. Iemand die de verloren badge terugvindt, kan dan niet zomaar binnen in het bedrijf. Als iemand toch probeert om deze te gebruiken, zal je dat zelfs kunnen zien in het systeem.
2 Kostenbesparing
Het gebruik van een elektronisch toegangscontrolesysteem betekent ook een gevoelige besparing op de kosten. Bij verlies of diefstal van een badge of tag is het niet meer nodig om alle bestaande cilindersloten en sleutels te vervangen door nieuwe, wat zeker bij grotere gebouwen een enorme kost is.
3 Bescherming tegen vergeetachtigheid
Ook voor vergeetachtige werknemers, die hun sleutel regelmatig vergeten, biedt elektronische toegangscontrole oplossingen. Denk maar aan biometrie: met vingerafdruklezers of lezers op gezichtsherkenning, hoeven werknemers zelfs geen badge of tag mee te nemen. Ze mogen zelfs hun toegangscode eens vergeten: hun gezicht of vinger is dan genoeg om binnen te geraken. En die heeft iedereen altijd bij!
Toegangscontrole is bovendien in veel gevallen te beheren vanop de smartphone. Je opent de webinterface, twee keer tikken, en de deur is open. Handig, snel en gebruiksvriendelijk!
4 Makkelijk beheer
Kies je voor een online toegangscontrolesysteem, dan kies je ook voor een makkelijk beheer. Het gecentraliseerd systeem biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om de status van de deuren op te vragen, en indien gewenst te openen vanuit het beheerplatform.
Met de oplossingen van CDVI Benelux stel je ook heel eenvoudig in wie tussen welke uren toegang heeft tot welke ruimtes van je bedrijf. Schoonmaakpersoneel, leveranciers, of bezoekers hoeven helemaal niet op elk moment in elke ruimte van je bedrijf binnen te kunnen. Handig in te stellen uurroosters maken het mogelijk om voor elke gebruiker de nodige toegangsrechten eenvoudig te beheren.
5 Overzicht
Een online toegangscontrolesysteem is niet enkel makkelijk te beheren, maar biedt ook een duidelijk overzicht. Als beheerder kan je namelijk duidelijk zien welke werknemer in welke ruimte is, of wanneer er is geweest. Alle gebeurtenissen worden opgeslagen in een historiek, en zijn achteraf op te vragen door middel van verschillende soorten rapporten. Zo is de beheerder in staat om bijvoorbeeld gebruikers te traceren, of toegangsgebeurtenissen per deur op te vragen.
6 Veiligheid
Bovenstaande punten komen allemaal samen in het grootste voordeel van toegangscontrole: betere veiligheid. Dat uit zich op heel wat verschillende manieren.
Enkele voorbeelden:
- Door makkelijk beheer en overzicht komen ongewenste bezoekers niet waar ze niet mogen komen.
- In geval van brandalarm controleer je makkelijk of alle aanwezigen geëvacueerd zijn.
- Medewerkers zijn veilig en voelen zich comfortabel omdat verlies of diefstal van een badge minder ingrijpend is dan bij een fysieke sleutel.
Overtuigd? Geef een seintje! |
Ben je overtuigd van de voordelen van toegangscontrole en het nut van een toegangscontrolesysteem? We helpen je graag verder bij het kiezen van onder meer de juiste controllers, klavieren, kaarten en tags. Contacteer ons, en we gaan met je vraag aan de slag!
